Nikulaisen matkassa: HR-asiantuntijan työpäivä

Nikulaisen matkassa on alkuvuonna käynnistynyt juttusarjamme, jonka avulla esittelemme Niiralan Kulman työntekijöiden työtehtäviä – koko laajaa kirjoa toimistotehtävistä kiinteistöllä suoritettaviin työtehtäviin.

Olemme tähän mennessä saaneet jo tutustua moneen eri osastoomme. Mm. palveluneuvonta, asukasisännöinti, kiinteistönhoito jne.

Huom: kaikki juttusarjan aiemmat stoorit ovat luettavissa täällä >>

Tänään pääsemme tutustumaan HR-asiantuntijan työpäivään

On kaunis auringonpaisteinen marraskuuaamu ja toimistolle saavuttuani suuntaan nokkani kohti 3.kerrosta, jossa HR-osastomme sijaitsee. Tapaan HR-asiantuntijamme Raijan hänen työpisteellään:

Raija on työskennellyt Niiralan Kulmalla jo miltei 39 vuotta. Pitkä ja värikäs työura alkoi vuonna 1983. Raija kertoo monivuotisesta urastaan Nikulla: ”Pitkään olen palvellut nykyistä palkanmaksajaani eli Nikun vuokralaisia. Vaikka olen ollut saman työnantajan palveluksessa lähes 40 vuotta, ovat työtehtäväni vaihtuneet, kuitenkin siten, että HR (eli henkilöstöasiat) ovat kulkeneet mukana alusta alkaen. Henkilöstön lisäännyttyä painopiste on siirtynyt vuosi vuodelta enemmän henkilöstöhallinnon pariin ja lopulta niin tehtävänimike kuin toimenkuvakin ovat puhtaasti HR:ää - olleet jo ainakin 15 vuotta. Alun perin tulin taloon taloussihteeriksi. Tein mm. vuokralaskelmia, hoidin vakuuksia, kiinnityksiä, talouspäällikön sihteerin tehtäviä, vuokrasin varastoja ja liikehuoneistoja ym. Ennen Niku-uraani minulla oli kaupallinen koulutus ja olin projektiluonteisessa työssä Kuopion Energialla.”

HR-asiantuntijan työtehtävät ovat monipuoliset ja laajat

Raija mainitsee, että ensimmäinen työkalu, johon hän tarttuu työpäivän alkaessa, on joko työpuhelin tai tietokoneen näppäimistö. Raija kertoo työtehtävistään: ”Työtehtäväni sisältävät HR:ää laidasta laitaan – mm. rekrytoinneista henkilöstön eläköitymiseen. Toimenkuvassani sanotaan perustehtävän olevan seuraavanlainen: Yhtiön HR-tehtävien hoitaminen, HR-toimintojen kehittäminen yhteistyössä HR-koordinaattorin ja organisaation eri osastojen kanssa sekä yhteydenpito ja tiedottaminen omaan tehtäväkenttään liittyvissä asioissa. HR-asiantuntijan työtehtävät ovat monipuoliset ja laajat. Työsuhdejuridiikka pitää olla hallussa. Se sisältää mm. työehtosopimuksen ja työlainsäädännön tulkinnan, ohjeiden laatimisen ja ylläpidon sekä oppisopimuksiin, vuorotteluvapaisiin, perhevapaisiin, eläköitymisiin jne. liittyvät tehtävät yhtiön sisäisesti ja yhteistyökumppaneiden kanssa. HR-asiantuntijan tehtävät sisältävät myös rekrytointiprosessit, yhteistyön sidosryhmien kanssa (mm. oppilaitosyhteistyö) sekä henkilöstön perehdyttämisprosessiin osallistumisen ja prosessin kehittämisen sekä ohjeiden laatimisen. Tehtäviin kuuluu myös mm. henkilöstöpäivien ja henkilöstötapaamisten sekä muiden henkilöstötapahtumien suunnittelun ja toteutuksen yhteistyössä kulloistenkin toimijoiden kanssa.”

”Parasta työssäni on ihmisten kanssa toimiminen ja monipuoliset työtehtävät. Työ on usein pienten tulipalojen sammuttamista ja päivä usein muodostuu tehtävistä, jotka ovat aivan jotain muuta kuin mitä aamulla suunnitteli tekevänsä eli tämä työ vaatii joustavuutta. Työssä pitää osata etsiä tietoa ja täytyy myös osata ja uskaltaa tehdä ratkaisuja. Mutkikkaidenkin tilanteiden hallinta ja ratkaiseminen ovat ensiarvoisen tärkeitä valmiuksia. Luotettavuus sekä suullinen ja kirjallinen ilmaisu- ja viestintätaito ovat myös erittäin tärkeitä tässä työssä.” mainitsee Raija.

Kouluttautuminen työn ohella on meillä mahdollista

Raija kertoo työn ohessa kouluttautumisesta: ”Nikulla työskentelyn ohella olen suorittanut isännöitsijän ammattitutkinnon sekä henkilöstöassistentin tutkinnon. Kouluttautuminen työn ohella on meillä mahdollista ja se on tosi hyvä juttu!”

Koronakriisin myötä Niiralan Kulmankin toimistolla siirryttiin enenevissä määrin etätöihin. Etätyösuositus on nyt päättynyt, mutta etätöiden tekeminen on yhä mahdollista toimiston henkilökunnalla. Raija kokee etätyön tekemisen mukavana, sillä mm. välineet työntekoon ovat hyvät. Raijan mielestä on kuitenkin mukava välillä käydä toimistollakin, sillä siellä tapaa ihmisiä ja työkavereita.

Uusi toimisto on viihtyisä ja erinomaisella sijainnilla

Raija kertoo Niiralan Kulman toimistopisteiden historiasta: ”Toimisto oli alun perin osoitteessa Niiralankatu 8, jossa myös yhtiön ensimmäinen, nimikkotalo, sijaitsee. Muutto Vuorikatu 11 -toimistoon tapahtui 80-luvulla. Vuorikadulta toimisto siirtyi vuonna 2013 osoitteeseen Puijonkatu 35 ja nyt nykyiseen toimistoon osoitteeseen Hatsalankatu 37 toukokuussa 2020. Paras toimisto oli Vuorikadulla, sillä siellä oltiin kaikki mm. yhdessä kerroksessa ja myös kentän esimiehet olivat Vuorikadun toimistolla, jolloin kentän väki (kiinteistönhoitajat ym.) kävi säännöllisesti paikalla. Tuolloin heitäkin tuli siis nähtyä nykyistä useammin. Nykyään kentän väen ns. pääpaikkana on Niiralan Kulman halli Neulamäessä, jossa mm. on nuo kentän esimiesten työpisteet. Nykyisellä toimistolla olemme myös useammassa kerroksessa, joten kaikkia toimistolaisia ei näe niin usein. Uuden toimiston parhaimpia puolia ovat kuitenkin viihtyisyys, työpisteiden ergonomisuus sekä toimiston erinomainen sijainti.”

”Nikulle kannattaa tulla töihin, jos arvostat pitkän historian, vakavaraisen yhtiön suomaa turvaa palkanmaksajana sekä mukavia työkavereita!” sanoo Raija.

Raija kertoo harrastuksistaan ja vapaa-ajanvietteistään: ”Vuodenajasta riippuen tykkään mm. hoitaa puutarhaa, kasvatan mansikkaa ja muita marjoja, kerään marjoja metsästä ja sienestän, käyn teatterissa, luen, pyöräilen, hiihdän, joogaan sekä lenkkeilen 12-vuotiaan ihanan labradorinnoutajani kanssa. Eläimet ovat lähellä sydäntäni – erityisesti koirat. Olen myös kolmen aikuisen lapsen äiti ja neljän lapsenlapsen mummo eli usein teen myös ruokaa ja leivon. Minulla onkin ilo ja onni usein saada koko jälkikasvuni ja heidän puolisonsa ruokapöytämme ympärille.”

Yllä kuvassa Raija lapsenlapsiensa kera varastorakennuksen maalauspuuhissa kesällä 2021

Kuopio on kotini

Raija on aina asunut Kuopiossa. Nuorempana Raija asui Kuopion keskustassa, mutta tänä päivänä hän asuu Kuopion maaseudun rauhassa noin 30 kilometriä Kuopion keskustasta etelään. Raija kokee Kuopion ihanaksi ja juuri sopivaksi kaupungiksi. ”Kuopiossa on ihana, monimuotoinen luonto ja kauniit järvet. Käymmekin kesällä paljon veneilemässä ja siihen tällä seudulla onkin varsin upeat puitteet. Kuopiossa on kaikki lähellä – niin pohjoiseen kuin etelään pääsee mutkitta. En ikinä muuttaisi pois Kuopiosta, sillä Kuopio on kotini!” sanoo Raija hymyissä suin.

Lopuksi

Tutustuminen HR-asiantuntijan työtehtäviin oli miellyttävä kokemus ja Raijan kanssa oli mukava tarinoida ja vaihtaa myös kuulumisia. Työ HR:n parissa on monipuolista, haastavaa ja vastuullista. HR:llä, kuten muillakin meidän osastoillamme, on tärkeä vaikutus yhtiön toimintaan. Kiitos Raijalle mukavasta ja työpäivää piristävästä rupattelutuokiosta!

Näiden sanojen saattelemana toivotan kaikille oikein mukavaa marraskuun jatkoa! Ja jatkoa Nikulaisen matkassa -juttusarjalle tulee vielä. Pysykää kuulolla!

Iloisin terveisin Niiralan Kulman markkinointiassistentti Jenna